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La mejor guía para armar el presupuesto para una boda

  • 19 de febrero de 2018
  • Por Erin Palmer, mercadeo de contenido

    Erin Palmer

    Especialista en mercadeo de contenido

    Erin Palmer es especialista en mercadeo de contenido en Suncoast Credit Union. Ha escrito artículos en muchas publicaciones y sitios web, incluidos el Chicago Tribune y el Huffington Post. Erin es feliz cuando lee libros, prueba nuevos restaurantes o juega con sus perros.

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  • Categoría: PRESUPUESTO Y AHORRO
  • Presupuesto, ahorro, compromiso, boda

¡Felicitaciones! ¡Está comprometido! Después que pasa la emoción del compromiso, llega el momento de que usted y su pareja se sienten a ultimar detalles y planificar el gran día. Pero antes de que comience a elegir los colores y los aperitivos, es importante armar un presupuesto para la boda.

Todas las decisiones de la boda se deberían basar en su presupuesto. Si primero comienza a hacer reservas sin saber cuánto puede gastar de manera razonable, es probable que gaste más dinero y experimente más estrés durante el proceso.

¡Así que hagamos las cosas más sencillas! Siga esta guía para armar un presupuesto para bodas que funcione para usted. ¡Sin deudas no hay problemas!

Por dónde comenzar: quién va a pagar y cuál es el presupuesto

Lo primero que hay que determinar es lo que usted tiene disponible para gastar. Esto significa que deberá saber quién va a pagar la boda y establecer expectativas para evitar las deudas.

Muchas parejas pagan la boda ellas mismas. A veces, los padres u otros familiares pueden contribuir o incluso pagar todo.

El primer paso es sentarse con cada familia y hablar sobre lo que planean contribuir (si lo desean).

  • Si los familiares planean contribuir con dinero para la boda, pregúnteles cuál será el monto que aportarán para que lo pueda incluir en su presupuesto.
  • Si quieren cubrir una parte de la boda en particular, como el servicio de catering o el fotógrafo, averigüe cuál es el presupuesto máximo para eso
  • Si se ofrecen a pagar toda la boda, averigüe cuál es el presupuesto que tienen para que usted pueda planificar de acuerdo a eso.
Consejo experto

Abra una cuenta específicamente para su boda y establezca depósitos directos por el monto acordado. Esto le permitirá ahorrar cada mes sin tener que mover los fondos o agregar algo más a la lista de cosas para hacer.

Una vez que sepa cuánto dinero puede recibir de sus familiares, llega el momento de ver cuánto dinero pueden gastar ustedes dos.

  • Miren sus ahorros y vean cuánto pueden usar. Recuerden que siempre deberán tener lo suficiente en la cuenta de ahorros para cubrir las emergencias de la vida.
  • Miren el ingreso mensual combinado que tienen y decidan cuánto pueden contribuir al fondo de la boda todos los meses después de pagar las facturas.

Cuando tenga la cifra final, combine lo que ustedes pueden gastar con las contribuciones familiares y ¡listo! ¡Ya tiene el presupuesto para la boda!

Si quiere asegurarse de tener un colchón para gastos inesperados, puede tomar la cifra del presupuesto final y reducirla en un 10%. Eso le dará un colchón en caso de que un gasto se salga del presupuesto.

Qué sigue: establecer las prioridades

Ahora que sabe lo que tiene para gastar, debe averiguar cuánto gastar en cada área de la boda. Antes de comenzar, dedique tiempo a decidir qué es lo más importante para usted.

Cada uno de ustedes debería armar su propia lista de las tres principales prioridades, lo que sea. Puede ser asegurarse de que sus seres queridos estén allí, que la comida sea increíble o que la música sea realmente maravillosa.

Una vez que cada uno tenga su lista, compártanlas y compárenlas. Esto les puede ayudar a encontrar un área en común y decidir qué elementos son más importantes para ustedes como pareja. Estas prioridades le permitirán determinar fácilmente cómo distribuir el presupuesto.

Consejo experto

Si su objetivo es tener una boda sin estrés, piense en un plan de seguro para bodas. Cuente con una cobertura para casos de clima extremo o fotos arruinadas para que pueda disfrutar de su día sin estresarse por las cosas que pueden salir mal.

Por ejemplo, si la lista de alguno de los dos tiene "día sin estrés" como prioridad y el otro tiene "recepción divertida" como prioridad, puede invertir en un salón para la recepción que se encargue de todos los detalles por usted, que lo ayudarán a tener un día menos estresante y asegurarse de que la fiesta sea fantástica.

En función de las principales prioridades de ambos, determinen en qué aspectos de la boda están dispuestos a gastar un poco más.

Antes de armar el detalle del presupuesto: tomen una decisión en cuanto a la lista de invitados

Con sus prioridades en mente y el presupuesto general decidido, su lista de invitados es la última pieza del rompecabezas presupuestario. Antes de comenzar a llamar a los proveedores y recibir presupuestos, necesita saber a cuántas personas va a invitar.

Recuerde que si bien no se puede garantizar que todos los invitados podrán asistir, tampoco se puede dar por sentado de que no asistirán.

Las parejas por lo general invitan a personas de más porque suponen que cierta cantidad de invitaciones sean rechazadas. Pero recuerde que si hay una pequeña posibilidad de que el invitado asista, definitivamente deberá incluirlo en el presupuesto.

Su lista de invitados y el presupuesto van de la mano. Es probable que quiera tener una boda fastuosa para 250 personas, pero si su presupuesto no lo permite, deberá decidir cómo hacer los ajustes.

Analice los costos: comience a planificar

Ahora comienza la investigación. Según su presupuesto, las prioridades y la lista de invitados esperados, comience a buscar proveedores que satisfagan sus necesidades.

Controle cada presupuesto que recibe y úselos para poder refinar el resto de la lista. Tome notas de las áreas en las que se pueden combinar los gastos, como el fotógrafo que también ofrece servicio de video o un salón para recepción que incluya toda la decoración.

A medida que hace la lista de su presupuesto, asegúrese de controlar el saldo de su presupuesto total, incluidos los gastos y las contribuciones de otras fuentes, como sus padres. Y siempre deje algo de espacio adicional en el presupuesto para los gastos inesperados, como los gastos de corte de torta y otros gastos que varían según el salón.

Consejo experto

Si planea tener un compromiso más largo, puede ahorrar más dinero si obtiene un certificado de ahorros o si abre una cuenta en el mercado monetario que le dé más intereses por sus depósitos. Asegúrese de que sepan cuándo usted necesitará retirar el dinero antes de abrir la cuenta para evitar el pago de multas.

Para facilitar las cosas: busque oportunidades de ahorro

Todo lo que le permita ahorrar dinero es algo positivo, especialmente al planear una boda. Busque maneras de reducir los costos sin sacrificar sus sueños.

  • Considere las temporadas bajas y otros días que no sean sábados.
  • Si tiene amigos o familiares con habilidades aptas para bodas (como la fotografía o la caligrafía), pídales que lo ayuden con su boda en lugar de que le hagan un regalo
  • Busque pedir e imprimir sus propios productos en papel, como las invitaciones, las tarjetas de ubicación y los números de las mesas
  • Vea si puede tener la ceremonia de bodas y la recepción en el mismo lugar para reducir costos
  • Busque proveedores que incluyan múltiples servicios, como un salón que incluya decoración o un DJ que también se encargue de las luces

Sin importar el monto de su presupuesto, puede organizar una boda que cumpla con sus necesidades. Lo más importante es celebrar el amor, comenzar la vida juntos y disfrutar del día soñado.

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